• Rythme : Alternance (1 an ou 2 ans)

  • Type : 100% à distance, accès à la plateforme 7j/7 et 24h sur 24

  • Niveau : Aucun pré-requis

  • Diplôme : Titre Pro de niveau 3, correspond au niveau CAP

  • Quand : Démarrage immédiat possible, à vous de choisir !

Qu’est ce que la formation Titre Pro - Secrétaire assistant(e) (RNCP 36803)

Objectifs

La formation secrétaire assistant(e) vous prépare à l’obtention du Titre Professionnel niveau 3 reconnu par l’État, équivalent à un CAP.
Le titulaire du diplôme pourra exercer ses fonctions avec une grande polyvalence et jouer un rôle essentiel dans le quotidien d'un service ou d'une structure. Par sa position physique au sein de l'entreprise, il véhiculera l'image de la structure et facilitera son fonctionnement. Il fluidifiera la diffusion des informations et travaillera dans un esprit de service avec les différents collaborateurs et les interlocuteurs externes.

Pour qui ?

La formation s’adresse principalement aux publics suivants :

  • La formation s’adresse à toute personne souhaitant devenir secrétaire assistant,

  • Vous avez toujours voulu travailler dans le domaine du secrétariat où vous pouvez aider une structure,

  • Vous voulez maîtriser les techniques essentielles de gestion administrative et d’accueil d’une structure.

Vous allez apprendre tout ça !

  • Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte,

  • Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur,

  • Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information,

  • Trier et traiter les e-mails et le courrier,

  • Classer et archiver les informations et les documents,

  • Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs,

  • Traiter les appels téléphoniques,

  • Répondre aux demandes d'informations internes et externes.

Au programme de notre formation

    • Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte,

    • Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur,

    • Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information,

    • Trier et traiter les e-mails et le courrier,

    • Classer et archiver les informations et les documents.

    • Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs,

    • Traiter les appels téléphoniques,

    • Répondre aux demandes d'informations internes et externes.

Nos modalités d’inscription

    • Notre parcours d'admission se décompose en plusieurs étapes : l'élève envoie son CV. Nous l'étudions avant de prendre contact avec lui, et si son CV est concluant, nous faisons ensuite une qualification téléphonique, qui sera notée. Cet entretien nous permet de déterminer le projet et la motivation de chaque candidat.

    • En fonction de votre parcours de formation initiale et de votre expérience professionnelle, une adaptation de la durée pourra vous être proposée. Nous organisons par ailleurs des rentrées tout au long de l’année.

    • L'école Talia est en mesure d’accompagner les apprenants en situation de handicap. Pour que l'on puisse évaluer au mieux la situation et d’évoquer l’adéquation de notre formation à votre profil et les éventuelles adaptations possibles, prenez contact avec notre équipe de chargés d’admission.

    • Vous pouvez télécharger notre livret d’accueil des apprenants en situation de handicap en cliquant sur ce lien.

    • Notre formation se fait 100% en ligne sur une plateforme de e-learning, créé en interne par nos équipes. Chaque apprenant est suivi individuellement par notre équipe pédagogique.

    • Cette équipe comprend des chargés d’admission qui les aident dans le choix de leur formation, des responsables relation entreprise qui les aident à trouver la meilleure entreprise possible, des learning coachs qui les accompagnent pas à pas tout au long de leur parcours et notre équipe de formateurs professionnels

    • La dernière team, c'est celle du "succès des étudiants" où notre équipe de création de contenus et les coordinateurs pédagogiques œuvrent ensemble pour offrir à nos apprenants la meilleure expérience possible.

  • Contrôle continu :
    - QCM d’évaluation des connaissances pour chaque module
    - QCM d’évaluation des connaissances pour chaque bloc de compétences
    - Devoirs à rendre sur la plateforme

    Évaluation finale :
    - Validation de l'ensemble des devoirs
    - Soutenance orale devant un jury de professionnels
    - Point avec les learning coach pour être sûr que l'élève est prêt à passer l'examen.

Les débouchés et secteurs d’activités

Les débouchés :

  • Agent administratif

  • Employé administratif

  • Employé de bureau

  • Agent d'accueil

Les secteurs d’activité :

  • L'emploi s'exerce dans tous types de structures : privées, publiques, commerciales ou non, quel que soit le secteur d'activité !

Les infos à retenir

1.Votre formation est prise en charge par votre employeur à 100%, elle ne vous coûtera rien.

2. Votre employeur vous verse un salaire chaque mois durant votre formation (grille à découvrir ici LIEN à mettre).

3. Vous obtenez un titre reconnu par l’État à la fin de la formation.

4. Pas besoin d’attendre une “rentrée” pour commencer à apprendre et à travailler, vous pouvez commencer quand vous voulez.

5. Un coach dédié vous suit jusqu'à l'obtention de votre certificat.

6. Une plateforme pour suivre vos cours en ligne 7j/7 et 24h/24.

7. Vous serez en entreprise 4 jours par semaine (le calendrier complet de vos années de formation vous sera envoyé dans quelques jours).

Notre équipe dédiée vous aide à trouver une entreprise

Placement ou mise en relation directs avec des entreprises partenaires ou en recherche active

  • Plateforme privée pour suivre vos candidatures

  • Contenus pédagogiques via newsletter pour accélérer votre retour à l’emploi

  • Ateliers pratiques en live avec un formateur / une formatrice

  • Ateliers de coaching collectifs

  • Job dating physique ou en ligne

  • Mentor professionnel durant la phase de recherche d’alternance

  • Rechercher par vous-même : votre implication est
    primordiale !

Le salaire que vous pouvez espérer !

Si vous êtes en fin de formation, le salaire moyen de secrétaire comptable junior est de 22.000€ brut annuel. Les entreprises n'hésitent plus à embaucher les jeunes diplômés.

Pendant votre formation, vous serez rémunéré(e) :

  • - Vous avez 16 ou 17 ans, vous toucherez 27% du SMIC, soit 471,75€.

    - Vous avez 18, 19 ou 20 ans, vous toucherez 43% du SMIC, soit 751,31€.

    - Vous avez entre 21 et 25 ans, vous toucherez 53 % du SMIC, soit 926,03€.

    - Vous avez entre 26 et 29 ans, vous toucherez 100% du SMIC, soit 1 747,24€.

  • - Vous avez 16 ou 17 ans, vous toucherez 39% du SMIC, soit 681,42€.

    - Vous avez 18, 19 ou 20 ans, vous toucherez 51% du SMIC, soit 891,09€.

    - Vous avez entre 21 et 25 ans, vous toucherez 61% du SMIC, soit 1 065,81€.

    - Vous avez entre 26 et 29 ans, vous toucherez 100% du SMIC, soit 1 747,24€.

Le financement de la formation

CPF, autofinancement, Pôle Emploi, sessions conventionnées, Transition Pro, règlement en plusieurs fois…
Plusieurs options s’offrent à vous pour financer la formation. Découvrir tous nos tarifs et tous nos dispositifs de financement.

Bonus ! Tous les outils et logiciels techniques et nos services sont inclus dans le prix de la formation. Il n’y a pas de frais d’admission ou de dossier. 🙂

Accessibilité handicap

Le lieu de formation est accessible aux personnes en situation de handicap. L’équipe pédagogique est sensibilisée aux différents types de handicaps et accompagne les élèves en mettant en place les moyens nécessaires à la réussite de leur formation. PSH : contacter notre référent Handicap à jonathan@taliacademie.com ou appelez le 06 09 40 78 07.