• Rythme : Alternance sur 2 ans avec un jour d’école par semaine

  • Type : 100% à distance, accès à la plateforme 7j/7 et 24h/24h (Cours particuliers & collectifs)

  • Pré-requis : Aucun

  • Admissions : Test d’admissibilité (démarrage immédiat possible, à vous de choisir !)

  • Niveau du certificat professionnel : Titre Pro de niveau 5 soit le Bac +2

Qu’est ce que la formation TP - secretaire assistant (rncp 36804)

Objectifs

La formation Secrétaire Assistant prépare à l’obtention du Titre Professionnel de niveau 4, reconnu par l’État. Elle vise à développer les compétences nécessaires pour assister une équipe dans la communication des informations, l’organisation des activités et la gestion administrative.

Pour qui ?

La formation Secrétaire Assistant (RNCP36804) s’adresse principalement aux publics suivants :

  • Les personnes souhaitant se former aux métiers du secrétariat et de l’assistance administrative, sans condition de diplôme préalable.

  • Les candidats en reconversion professionnelle désirant acquérir des compétences administratives polyvalentes.

  • Les personnes souhaitant évoluer dans un environnement bureautique et organisationnel, avec un rôle clé dans la gestion et la communication interne d’une entreprise.

  • Les profils attirés par la planification, l’accueil et l’organisation, et souhaitant travailler dans des secteurs variés (entreprises, administrations, services, associations, etc.).

Vous allez apprendre tout ça !

  • Produire et mettre en valeur des documents professionnels pour assurer une communication claire et efficace.

  • Organiser et analyser des informations administratives afin d’optimiser la gestion des activités de l’entreprise.

  • Exploiter et gérer une base documentaire en lien avec les aspects économiques, juridiques et organisationnels.

  • Établir un suivi administratif et organisationnel permettant d’améliorer la prise de décision et la gestion quotidienne des tâches.

Au programme de notre formation

    • Produire des documents professionnels courants en appliquant les règles de communication écrite.

    • Assurer la traçabilité et la conservation des informations administratives.

    • Accueillir un visiteur, traiter les appels téléphoniques et transmettre des informations de manière claire et efficace.

    • Planifier et organiser les activités de l’équipe afin d’optimiser la gestion du temps et des priorités.

    • Gérer l’administration des achats et des ventes en respectant les procédures internes.

    • Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes.

    • Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi pour assurer le bon fonctionnement de l’activité commerciale.

    • Assurer le suivi administratif du personnel (gestion des dossiers, suivi des absences, préparation des éléments de paie).

Envie d’en savoir plus ?

Les débouchés et secteurs d’activités

Les débouchés :

  • Secrétaire assistant(e) dans divers secteurs (entreprises, administrations, associations, etc.).

  • Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des dossiers et du suivi administratif.

  • Secrétaire polyvalent(e) intervenant dans des tâches variées allant de l’accueil à la gestion des documents.

  • Assistant(e) de gestion contribuant à l’organisation et au suivi des activités commerciales ou RH.

Les secteurs d’activité :

  • Entreprises privées (PME, grandes entreprises, start-ups).

  • Secteur public et administrations (collectivités, services de l’État).

  • Secteur médical (cabinets médicaux, cliniques, hôpitaux).

  • Secteur juridique (cabinets d’avocats, études notariales).

  • Secteur associatif (associations, ONG).

  • Secteur commercial (gestion administrative et suivi des ventes).

Nos modalités d’inscription

    • Notre parcours d'admission se décompose en plusieurs étapes : l'élève envoie son CV. Nous l'étudions avant de prendre contact avec lui, et si son CV est concluant, nous faisons ensuite une qualification téléphonique, qui sera notée. Cet entretien nous permet de déterminer le projet et la motivation de chaque candidat.

    • En fonction de votre parcours de formation initiale et de votre expérience professionnelle, une adaptation de la durée pourra vous être proposée. Nous organisons par ailleurs des rentrées tout au long de l’année.

    • L'école Talia est en mesure d’accompagner les apprenants en situation de handicap. Pour que l'on puisse évaluer au mieux la situation et d’évoquer l’adéquation de notre formation à votre profil et les éventuelles adaptations possibles, prenez contact avec notre équipe de chargés d’admission.

    • Vous pouvez télécharger notre livret d’accueil des apprenants en situation de handicap en cliquant sur ce lien.

    • Notre formation se fait 100% en ligne sur une plateforme de e-learning, créé en interne par nos équipes. Chaque apprenant est suivi individuellement par notre équipe pédagogique.

    • Cette équipe comprend des chargés d’admission qui les aident dans le choix de leur formation, des responsables relation entreprise qui les aident à trouver la meilleure entreprise possible, des learning coachs qui les accompagnent pas à pas tout au long de leur parcours et notre équipe de formateurs professionnels

    • La dernière team, c'est celle du "succès des étudiants" où notre équipe de création de contenus et les coordinateurs pédagogiques œuvrent ensemble pour offrir à nos apprenants la meilleure expérience possible.

  • Contrôle continu :
    - QCM d’évaluation des connaissances pour chaque module
    - QCM d’évaluation des connaissances pour chaque bloc de compétences
    - Devoirs à rendre sur la plateforme

    Évaluation finale :
    - Validation de l'ensemble des devoirs
    - Soutenance orale devant un jury de professionnels
    - Point avec les learning coach pour être sûr que l'élève est prêt à passer l'examen.

Les infos à retenir

1.Votre formation est prise en charge par votre employeur à 100%, elle ne vous coûtera rien.

2. Votre employeur vous verse un salaire chaque mois durant votre formation (grille à découvrir ici).

3. Vous obtenez un titre reconnu par l’État à la fin de la formation.

4. Pas besoin d’attendre une “rentrée” pour commencer à apprendre et à travailler, vous pouvez commencer quand vous voulez.

5. Un coach dédié vous suit jusqu'à l'obtention de votre certificat.

6. Une plateforme pour suivre vos cours en ligne 7j/7 et 24h/24.

7. Vous serez en entreprise 4 jours par semaine (le calendrier complet de vos années de formation vous sera envoyé dans quelques jours).

Notre équipe dédiée vous aide à trouver une entreprise

Placement ou mise en relation directs avec des entreprises partenaires ou en recherche active

  • Plateforme privée pour suivre vos candidatures

  • Contenus pédagogiques via newsletter pour accélérer votre retour à l’emploi

  • Ateliers pratiques en live avec un formateur / une formatrice

  • Ateliers de coaching collectifs

  • Job dating physique ou en ligne

  • Mentor professionnel durant la phase de recherche d’alternance

  • Rechercher par vous-même : votre implication est
    primordiale !

Le salaire que vous pouvez espérer !

Si vous êtes en fin de formation, le salaire moyen du commercial débutant est de 38.000€ brut annuel, dont 10.000€ de variable. Les entreprises n'hésitent plus à embaucher les jeunes diplômés.

Pendant votre formation, vous serez rémunéré(e) :

  • - Vous avez 16 ou 17 ans, vous toucherez 27% du SMIC, soit 453,32€.

    - Vous avez 18, 19 ou 20 ans, vous toucherez 43% du SMIC, soit 721,95€.

    - Vous avez entre 21 et 25 ans, vous toucherez 53 % du SMIC, soit 889,84€.

    - Vous avez entre 26 et 29 ans, vous toucherez 100% du SMIC, soit 1 678,95€.

  • - Vous avez 16 ou 17 ans, vous toucherez 39% du SMIC, soit 654,79€.

    - Vous avez 18, 19 ou 20 ans, vous toucherez 51% du SMIC, soit 856,26€.

    - Vous avez entre 21 et 25 ans, vous toucherez 61% du SMIC, soit 1 024,16€.

    - Vous avez entre 26 et 29 ans, vous toucherez 100% du SMIC, soit 1 678,95€.

Le financement de la formation

CPF, autofinancement, Pôle Emploi, sessions conventionnées, Transition Pro, règlement en plusieurs fois…
Plusieurs options s’offrent à vous pour financer la formation. Découvrir tous nos tarifs et tous nos dispositifs de financement.

Bonus ! Tous les outils et logiciels techniques et nos services sont inclus dans le prix de la formation. Il n’y a pas de frais d’admission ou de dossier. 🙂

Le cout de la formation est de 10550 euros par an.

Indicateurs qualités : ICI et Suite de parcours

Accessibilité handicap

Le lieu de formation est accessible aux personnes en situation de handicap. L’équipe pédagogique est sensibilisée aux différents types de handicaps et accompagne les élèves en mettant en place les moyens nécessaires à la réussite de leur formation. PSH : contacter notre référent Handicap à lamia@talia.fr ou au 07 45 88 41 92.

Horaires : de 10h à 13h et 15h à 19h du lundi au vendredi.